نظام إدارة الأصول من شركة التكنولوجيا المفتوحة هو نظام يساعد المؤسسات على إدارة أصولها بكفاءة طوال دورة حياتها، من مرحلة الشراء إلى التخلص منها. يضمن تحسين وتتبع وصيانة الأصول المادية أو الرقمية لتحقيق الأهداف التشغيلية وتقليل التكاليف.

ماذا تتضمن إدارة أصولنا؟

• الرئيسية ولوحة التحكم:

تعد الشاشة الرئيسية المركز الأساسي للمستخدمين، حيث توفر وصولًا سريعًا إلى الميزات الأساسية وملخصًا للمؤشرات الرئيسية من خلال لوحة التحكم.
تشمل لوحة التحكم عادةً رسومًا بيانية، ومخططات، وملخصات رقمية تقدم رؤى حول أداء الأصول، حالة الصيانة، والبيانات ذات الصلة الأخرى.

الإعداد

يغطي قسم الإعداد التهيئة الأولية لنظام إدارة الأصول.
يمكن للمستخدمين إضافة وتخصيص كيانات متنوعة مثل البلدان، الشركات، المواقع، الأماكن، الغرف، فئات الأصول، والموظفين بما يتوافق مع هيكلهم التنظيمي واحتياجاتهم.

• إدارة الأصول

 يتيح هذا القسم للمستخدم إدارة الأصول داخل النظام.
يشمل المهام مثل إضافة أصول جديدة، تعديل تفاصيل الأصول الحالية، ربط الأصول بمواقع أو فئات محددة، وإيقاف أو حذف الأصول عند الحاجة.

1.إهلاك الأصول

يجب أخذ عدة تفاصيل رئيسية في الاعتبار عند حساب الإهلاك، بما في ذلك القيمة المتبقية، ومعدل الإهلاك، وطريقة الإهلاك المختارة.

يمكن تمثيل جداول ورسوم بيانية للإهلاك بشكل مرئي، موضحةً كيفية انخفاض قيمة الأصل مع مرور الوقت وفقًا لطرق وافتراضات إهلاك مختلفة. تساعد هذه الوسائل البصرية في فهم تأثير الإهلاك على قيمة الأصل والبيانات المالية، مما يسمح باتخاذ قرارات أفضل.

2.الصيانة

تعد صيانة الأصول أمرًا حيويًا لضمان طول عمرها وأدائها الأمثل. تشمل مهام الصيانة المجدولة نهجًا منظمًا للصيانة، عادة ما يكون منظمًا حسب التواريخ، والعناوين، والأطراف المسؤولة، وتحديثات الحالة. تُنفذ هذه المهام بعناية لمنع الأعطال غير المتوقعة وتقليل فترة التوقف. من خلال الالتزام بجدول زمني محدد مسبقًا، تحظى الأصول بالاهتمام في الوقت المناسب.

3.الضمان

 تاريخ بدء الضمان يحدد بداية فترة الضمان، وعادة ما يكون مرتبطًا بتاريخ الشراء أو التسليم. تشير مدة الضمان بالسنوات إلى الفترة التي يضمن خلالها البائع إصلاح أو استبدال المنتج في حال حدوث عطل أو فشل في تلبية المعايير المحددة. تاريخ انتهاء الضمان يشير إلى نهاية فترة الضمان، بعده لا يكون البائع ملزمًا بتقديم الإصلاحات أو الاستبدال المجاني.

•  الإجراءات على الأصول

 يمكن للمستخدمين تنفيذ إجراءات متنوعة على الأصول الفردية، مثل تغيير حالة الأصل (من متاح إلى مستعار، معطوب، مفقود أو مفقود). يوفر هذا القسم إرشادات حول كيفية تنفيذ هذه الإجراءات بشكل فعال.

• تتبع الإجراءات

 يعد تتبع الإجراءات المتخذة على الأصول أمرًا حيويًا للحفاظ على حركة الأصول. يوضح هذا القسم كيفية تمكن المستخدمين من تتبع ومراجعة الإجراءات التي تم تنفيذها على الأصول على مدار الوقت، بما في ذلك الوصول إلى السجلات، والتقارير، ومسارات التدقيق.

•  التقارير

يعد إنشاء وتحليل التقارير أمرًا حيويًا للحصول على رؤى حول أداء الأصول، وأنشطة الصيانة، وحالة الامتثال. يوفر هذا القسم إرشادات حول كيفية إنشاء وتخصيص وتفسير التقارير المختلفة التي يقدمها النظام.

1. تقارير الإهلاك:

تُنتج تقارير الإهلاك من قبل أنظمة إدارة الأصول نظرة شاملة حول انخفاض قيمة الأصول مع مرور الوقت. تستخدم هذه التقارير طرق إهلاك متنوعة مثل الإهلاك الثابت والإهلاك باستخدام رصيد متناقص لحساب انخفاض قيمة الأصل.

2. تقارير المواقع:

توفر تقارير المواقع في أنظمة إدارة الأصول معلومات قيمة حول المواقع وتوزيع الأصول عبر المواقع أو المنشآت المختلفة. تتفصيل هذه التقارير جرد الأصول الموجودة في كل موقع، بما في ذلك رقم تعريف العلامة، التكلفة، الفئة، والقسم.

3. تقارير الضمان:

   تُنتج تقارير الضمان من قبل أنظمة إدارة الأصول لتتبع حالة الضمان للأصول، بما في ذلك تواريخ بدء وانتهاء الضمان. تساعد هذه التقارير المنظمات على تعظيم قيمة الضمانات من خلال ضمان الإصلاحات في الوقت المناسب.

4. تقارير الصيانة:

 توفر تقارير الصيانة رؤى حول الأنشطة التي تم تنفيذها على الأصول، بما في ذلك جداول الصيانة الوقائية، الحالة، وتاريخ الإصلاحات. تساعد هذه التقارير المنظمات على تتبع أداء الأصول وتحديد مشكلات الصيانة.

• الصيانة

     تعد الصيانة جزءًا أساسيًا من إدارة الأصول، حيث تضمن بقاء الأصول في حالة مثالية وقابلة للتشغيل. يغطي هذا القسم جدولة مهام الصيانة، إدارة أوامر العمل، تتبع تاريخ الصيانة، وتحليل بيانات الصيانة.